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세무 · 법률 · 변리 · 의료 · 인사 — 사무소 문서를 위한 AI

물으면 계산하고,
근거 칸까지 보여 줍니다

AI 가 그럴듯하게 지어낸 숫자는 업무에 쓸 수 없습니다. DocVault 는 계산을 표 계산 엔진이 하고, 답이 어느 파일 어느 칸에서 나왔는지 함께 보여 줍니다. 이름 · 주민번호 · 사건번호는 가린 뒤에만 AI 로 보냅니다.

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데모는 가상 자료입니다. 답은 실제 계산 엔진이 만든 결과입니다.

DocVault 화면 — "1기 부가세 신고서 금액이 장부와 맞나요?" 라고 묻자 장부와 신고서 네 항목을 대조한 표가 나오고, 오른쪽 매출매입장에서 세액이 규칙과 다른 칸 하나가 빨갛게 표시되어 있다
“1기 부가세 신고서 금액이 장부와 맞나요?” — 네 항목을 대조하고, 세액이 10% 와 다른 칸(F17)을 먼저 알려 줍니다.
계산은 엔진이AI 는 덧셈하지 않습니다. 무엇을 계산할지만 정합니다.
쓴 칸을 표시답 옆에 원본 표가 열리고, 쓴 칸이 강조됩니다.
틀린 표는 먼저 경고합계 · 규칙이 안 맞으면 답보다 먼저 알립니다.
가린 뒤에만 AI 로같은 사람은 끝까지 같은 가명으로 바뀝니다.

이런 상황이라면

업종마다 묻는 말과 조심할 정보가 다릅니다. 아래는 모두 실제 화면이고, 눌러서 직접 해 볼 수 있습니다.

세무 · 회계사무소

신고 전날, 장부와 신고서를 줄마다 맞춰 보고 계신가요?

“매출매입장 세액이 모두 10% 로 맞게 적혔나요?” 라고 물으면 27건을 다시 계산해, 규칙과 다른 줄이 있으면 몇 번째 칸인지부터 알려 줍니다. 신고서 금액과 장부 합계의 대조도 한 번에 합니다.

  • 시산표 합계, 원천징수 합계와 대상자 수도 같은 방식으로
  • 사업자번호 · 계좌 · 주민번호는 가리고, 금액은 계산 결과만 보냅니다
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수임함 화면 — 매출매입장 27건 중 세액이 10% 규칙과 다른 1건을 찾아 답하고, 표에서 그 칸이 빨갛게 표시된 모습

법률사무소

제출 전, 산정표 금액을 계산기로 다시 두드리시나요?

손해액 산정표의 기왕치료비가 치료비 내역의 합계와 맞는지 대조하고, 어느 표 어느 칸을 썼는지 보여 줍니다. 서면에 들어갈 숫자를 근거와 함께 확인합니다.

  • 사건마다 자료가 따로 — 다른 사건의 문서는 섞이지 않습니다
  • 당사자 이름 · 사건번호 · 주소는 가명으로 바꾼 뒤에만 AI 로
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사건함 화면 — 산정표의 기왕치료비와 치료비 내역 합계가 일치한다는 답과, 손해액 산정표에서 쓴 칸이 강조된 모습

특허 · 변리사무소

의견제출 기한, 엑셀을 열어 하나씩 세고 계신가요?

“의견제출 대기 중인 출원과 기한은?” — 대기 중인 건을 기한이 가까운 순서로 모으고, 그 건들의 비용 합계까지 이어서 물을 수 있습니다.

  • 공개 전 출원번호는 가린 채로 묻습니다
  • 권리별 건수, 항목별 비용도 표에서 바로
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출원함 화면 — 의견제출 대기 3건과 가장 가까운 기한을 답하고, 출원 현황 표에서 해당 행이 강조된 모습

병 · 의원

검사 수치 추이를 차트에서 하나씩 찾아 옮겨 적으시나요?

검사 결과에서 참고치를 벗어난 항목을 표로 모으고 추이를 정리합니다. 판단은 하지 않습니다 — 무엇이 범위 밖인지만 보여 줍니다.

  • 이름 · 환자번호는 물론 진단 · 검사값까지 가립니다
  • 약품별 총 투약량, 항목별 평균도 같은 방식으로
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진료함 화면 — 참고치 범위 밖 검사가 13건 중 11건이라는 답과, 검사결과 표에서 범위 밖 값이 표시된 모습

총무 · 경영지원

부서별 예산 집행률, 회의 때마다 다시 만드시나요?

예산표에서 부서별 · 항목별 집행률을 계산하고, 회의록에서 정한 것을 찾아 줍니다. 부서 권한 안의 자료만 봅니다.

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문서함 화면 — 부서별 예산 집행률을 계산한 답과 예산표에서 쓴 칸이 강조된 모습

업무에 써도 되는 이유

“AI 가 틀리면 누가 책임지나” 가 걱정이라면, 틀릴 수 있는 자리를 줄이는 것이 먼저입니다.

숫자는 AI 가 만들지 않습니다

AI 는 질문을 “어느 표의 무엇을 더할지” 로 바꾸기만 합니다. 더하고 빼는 것은 표 계산 엔진이 하고, 결과 옆에 계산 근거와 쓴 칸을 붙입니다.

답보다 검증이 먼저입니다

합계행이 실제 합과 다르거나, 세액이 규칙과 다르면 답 위에 경고가 먼저 뜹니다. 틀린 표로 계산한 답을 그대로 믿지 않게 합니다.

민감정보는 가린 뒤에만

이름 · 주민번호 · 계좌 · 사건번호는 가명으로 바꿔 보내고, 원자료 행 대신 계산 결과만 보냅니다. 무엇을 몇 건 가렸는지 답마다 적습니다.

누가 무엇을 볼지 정합니다

조직마다 자료가 따로 있고, 관리자가 등록한 사람만 구글 계정으로 들어옵니다. 로그인 · 변경 기록이 남습니다.

인사 · 급여 담당

매달 급여명세서 100장,
한 명씩 만들어 보내고 계신가요?

명단과 급여 엑셀을 올리면 사람마다 묶어 검사하고, 한 번에 만들어 각자에게 보냅니다.

  1. 서식 고르기 — 급여명세서 · 근로계약서 · 재직증명서
  2. 자료 확인 — 엑셀을 올리면 사번으로 사람마다 묶습니다
  3. 검사 · 미리보기 — 합계가 엑셀과 다르거나 최저임금에 못 미치는 사람을 먼저 걸러 냅니다
  4. 만들기 · 보내기 — 비밀번호가 걸린 PDF 를 각자 메일로. 매달 날짜를 정해 예약할 수 있습니다

급여 계산은 계산 엔진이 합니다. 오류가 있는 사람은 만들지 않고 이유를 알려 줍니다.

자동화 화면 — 102명 중 98명을 만들 수 있고 오류 2명 · 경고 2명 · 제외 2명이라는 검사 결과, 오류가 난 직원의 이유, 98명 만들고 97명에게 보내기 단추
102명 중 2명은 합계 불일치 · 최저임금 미달로 걸러졌습니다. 나머지 98명만 만들어 보냅니다.

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가입 없이 다섯 업종의 예시를 직접 물어볼 수 있습니다. 우리 자료로 써 보고 싶다면 도입 상담에서 자료 연결 방식과 가릴 정보를 함께 정합니다.

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전화 0507-1457-0220 · 주중 10시~17시. 이미 초대받았다면 Google 계정으로 로그인하세요.

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